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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(ART. 13 REG. UE 2016/679)

Gentile Cliente,

L’Istituto di Psicologia del Benessere S.r.l., con sede in Ferrara, Via Ravenna n.663/B, 44124, in qualità di Titolare del Trattamento dei dati ai sensi dell’art. 24 del predetto Regolamento, con il presente documento La informa sulle modalità e sulle finalità di utilizzo dei Suoi dati personali, nell’ambito dello svolgimento delle attività che si renderanno necessarie per l’attivazione di corsi di team coaching, mental trainer, executive coaching, emoziona coaching, sviluppo personale e sostegno che da Lei saranno richieste ai nostri Professionisti.
Nel fornirci i Suoi dati personali La invitiamo a leggere attentamente la presente informativa, segnalandoLe che, con il termine dato personale, si intende ai sensi del Regolamento UE 679/2016 l’insieme delle informazioni riferite alla Sua persona che ci fornisce spontaneamente e quelle ulteriori che avremo assoluta necessità di rilevare per il corretto ed effettivo espletamento delle prestazioni da Lei richieste. In particolare tra i dati personali che verranno trattati (come per esempio i dati anagrafici, il codice fiscale, recapito telefonico, email etc), sono ricompensi anche i dati personali relativi alle proprie cognizioni, che possono rilevarsi attinenti alla salute fisica o mentale di una persona fisica trattati nell’ambito dell’attività di formazione.

1. Finalità dei trattamenti: I Suoi dati vengono raccolti, conservati, trattati con le esclusive finalità preordinate al corretto e completo svolgimento delle prestazioni da Lei verranno richieste, ovvero:

1A) Attività di coaching ossia attività di sostegno, sviluppo e potenziamento delle proprie cognizioni, con focus di apprendimento tematici; in questo caso la base giuridica del trattamento è il contratto per la prestazione di servizi stipulato tra Lei e Istituto di Psicologia del Benessere.

1B) Attività amministrativo-contabile in ordine alle prestazioni erogate, come:
– raccolta e conservazione del consenso al trattamento dei dati;
– raccolta di registri-presenze per la partecipazione ai corsi, con finalità di rilascio di attestati e materiale messo a disposizione dai Formatori;
– attività di emissione e conservazione di fatturazione in formato cartaceo o elettronico, ove obbligatorio e prevista dalla legge;
– ogni altra attività imposta dal Legislatore e dalla normativa di settore in materia; in questo caso la base giuridica del trattamento l’obbligo legale stesso.

1C) Attività di mailing-list e newsletter ossia attività di ricontatto degli utenti presenti nel database dell’Istituto, al fine di pubblicizzare iniziative e corsi promossi dall’Istituto, nonché per l’invio di materiale informativo; in questo caso la base giuridica del trattamento è il suo esplicito consenso.

1D) Immagini e foto ossia la possibilità per Psicologia del Benessere S.r.l., in proprio o a mezzo di professionisti espressamente incaricati, di scattare foto di gruppo e\o di effettuare riprese video durante le giornate formative, in cui la sua immagine potrebbe essere ritratta e\o la sua figura identificabile, ai fini di documentazione dell’attività svolta; in questo caso la base giuridica del trattamento è il suo esplicito consenso.

Tali attività rendono necessaria l’attività di raccolta, consultazione, conservazione, modifica, estrazione, raffronto, rettifica e/o integrazione, comunicazione, cancellazione, distruzione dei dati.

2. Obbligatorietà del conferimento dei dati: l’acquisizione dei suoi dati personali, sensibili è facoltativa e non obbligatoria, tuttavia il suo nome, il suo cognome, l’indirizzo e-mail, ed i sui dati fiscali risultano necessari al fine di rendere possibile l’erogazione delle prestazioni richieste all’Istituto. Il mancato conferimento dei suddetti dati non ci consentirà di erogare, in tutto od in parte, quanto da lei atteso.

3. Modalità di trattamento: i Dati vengono trattati sia manualmente, e la relativa documentazione cartacea verrà correttamente mantenuta e protetta per tutto il tempo necessario per l’esecuzione delle prestazioni richieste, sia con l’ausilio di strumenti elettronici, a mezzo del sistema informatico, ed in tal caso verranno registrati su supporti protetti con adeguate ed appropriate misure di sicurezza secondo le disposizione di cui all’art. 32 del RGDP.

4. Periodo di conservazione – i dati trattati contenuti nel fascicolo relativo all’utente saranno conservati e protetti all’interno del/dei nostro/i archivio/i per una durata pari a 10 anni, decorrenti dalla prestazione erogata, così come imposto dagli obblighi di legge fiscali vigenti.
I dati trattati per finalità relative all’invio di comunicazioni tramite mail-list\ newsletter saranno trattati sino a sua revoca espressa e, in ogni caso, non oltre i 5 anni dalla loro raccolta, rinnovabili attraverso suo consenso \ azione positiva.
Le immagini video e le fotografie scattate durante gli eventi saranno conservate non oltre i 5 anni dalla loro raccolta, nonchè la loro eventuale pubblicazione avverrà solo previa espressa e separata autorizzazione.

5. Comunicazione dei dati – i Dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati, gestiti e\o saranno potenzialmente accessibili da parti di:
– eventuali collaboratori, o designati quali soggetti Incaricati e/o responsabili dal Titolare;
– soggetti autorizzati al trattamento per le finalità di cui alla presente informativa;
– terze persone, fisiche o giuridiche, solo se funzionali all’espletamento delle prestazioni erogate;
– fornitori di servizi software e terze parti Istituzionali ( es: Agenzia delle Entrate ) per la gestione della fatturazione elettronica, per attività di manutenzione, controllo o verifica degli strumenti utilizzati per il trattamento;
– fornitori di servizi software per la gestione dei gestionali in uso, dei dispositivi elettronici, delle apparecchiature elettromedicali, per attività di conservazione, manutenzione, controllo o verifica degli strumenti utilizzati per il trattamento;
– consulenti del Titolare (in qualità di Responsabili esterni) per gli aspetti di loro competenza (di natura amministrativa, contabile o giuridica) e secondo le modalità previste dalla legge;
In tutte le ipotesi indicate, la comunicazione dei dati è necessaria ai fini della gestione del rapporto intercorrente, nonché all’espletamento delle prestazioni richieste, pertanto un Suo eventuale rifiuto potrebbe renderci impossibile fornire le prestazioni stesse.

6. Diritti in qualità di Interessato – La informiamo che, in qualità di Interessato, ha tutti i diritti previsti dal Regolamento n. 2016/679: art. 15 (Diritto di Accesso), art. 16 (Diritto di Rettifica), art. 17 (Diritto alla Cancellazione), art. 18 (Diritto di Limitazione di trattamento), art. 20 (Diritto alla Portabilità dei dati), art. 21 (Diritto di Opposizione). Ha inoltre il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato al trattamento dei dati, la revoca ha effetto dal momento in cui ne verremo a conoscenza e non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso precedentemente prestato. Ha infine il diritto di proporre reclamo presso una Autorità di controllo. Per Sua opportuna conoscenza tutti i diritti sono meglio precisati al seguente url: http://www.garanteprivacy.it/regolamentoue/diritti-degli-interessati
In tutti i casi descritti l’esercizio dei tuoi diritti sarà portato a conoscenza di coloro ai quali i Dati sono stati comunicati, eccettuato i casi di esonero previsti dal Regolamento.
In alcune ipotesi (cancellazione, limitazione, opposizione) l’esercizio dei tuoi Diritti potrebbe non rendere più possibile, in tutto od in parte, l’erogazione delle prestazioni e/o servizi a Suo favore.
Tutti i diritti descritti sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità o a mezzo raccomandata A/R indirizzata aIl’Istituto di Psicologia del Benessere S.r.l. all’indirizzo Via Ravenna n.663/B, 44124, (FE), oppure via mail all’indirizzo privacy@psicologiadelbenessere.it, anche per il tramite di un incaricato, al quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo.

7. Identificazione del Titolare del trattamento – il Titolare del Trattamento è l’Istituto di Psicologia del Benessere S.r.l. all’indirizzo Via Ravenna n.663/B, 44124, per le disposizioni di cui al Regolamento 2016/679, che può essere contattato ai fini del Regolamento citato alla mail privacy@psicologiadelbenessere.it.

8. Intenzione di trasferire i dati a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale
L’ambito eventuale di comunicazione dei dati sarà nazionale, salvo che non sia richiesto per la gestione della Sua fornitura il trasferimenti di dati all’estero, in tal caso avverrà nel pieno rispetto delle misure stabilite dalla normativa vigente. I Suoi dati potrebbero essere memorizzati su server all’estero, anche extra UE, laddove i fornitori di servizi informatici o i programmi in uso allo Studio lo prevedano, in ogni caso preservando i Suoi dati secondo la normativa vigente.

Ultimo aggiornamento Ottobre 2019